遺産分割協議書を止めない戸籍収集と相続人確認

相続の書類の手続きで、最初につまずきやすいのが戸籍の収集です。遺言がある場合でも、相続人の確認が必要になる場面があります。遺産分割協議書は、相続人が正しく分かっていないと作れません。複雑な制度に見えても、順番を分けると整理しやすくなります。

目次

1. 戸籍収集で相続人を確定する理由
2. 遺産分割協議書の前に確認したい書類
3. 遺言がある相続で注意したい手続き
4. 行政書士事務所に相談する前の整理

1. 戸籍収集で相続人を確定する理由

相続では、亡くなった方の「出生から死亡まで」の戸籍をたどります。途中で本籍地が変わっていると、複数の市区町村役場に請求することがあります。

戸籍には、結婚、離婚、養子縁組、子どもの有無などが記録されています。意外にも、家族が知らなかった相続人が戸籍で分かることもあります。ここを飛ばすと、遺産分割協議書に署名すべき人が抜けるおそれがあります。

2. 遺産分割協議書の前に確認したい書類

遺産分割協議書は、相続人全員で財産の分け方を決めたことを示す書類です。預貯金、不動産、自動車など、手続き先によって求められる書類は少しずつ違います。

よく確認する書類は次のようなものです。

• 被相続人の戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍
• 相続人の現在戸籍
• 印鑑証明書
• 財産内容が分かる資料
• 固定資産に関する資料

書類名だけを見ると難しく感じます。けれども、「誰が相続人か」「何を分けるか」「全員が同意したか」の三つに分けると、目的が見えやすくなります。

3. 遺言がある相続で注意したい手続き

遺言があると、すべてが自動で終わると思われがちです。しかし、遺言の種類や内容によっては、戸籍の収集や相続人の確認が必要です。

たとえば、自筆証書遺言と公正証書遺言では、手続きの流れが異なります。遺言の内容が財産の一部だけを指定している場合、残りの財産について遺産分割協議書が必要になることもあります。

また、遺言の文言があいまいだと、金融機関や法務局で確認が長引くことがあります。だからこそ、相続が起きた後だけでなく、生前の遺言作成でも書類の手続きを意識することが大切です。

4. 行政書士事務所に相談する前の整理

行政書士事務所へ相談する前に、分かる範囲で情報を紙に書き出すと話が進みやすくなります。完璧でなくて大丈夫です。

整理しておきたい内容は、亡くなった方の氏名、本籍地の手がかり、家族関係、財産の種類、遺言の有無です。通帳や固定資産に関する書類があれば、手元に置いておくと確認しやすくなります。

行政書士廣川貴弘事務所としても、相続、遺言、戸籍の収集、遺産分割協議書といった言葉が、少しでも身近に感じられるよう発信してまいります。相続の複雑な制度は、一度に理解しようとしなくて構いません。まずは相続人を確かめ、必要な書類を並べ、手続きの順番を見える形にすることが第一歩です。